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财务共享中心的概念和作用是什么
1.共享边界扩展对内:共享服务中心要和企业的各种系统,包括ERP系统、预算系统、资金系统、OA系统等进行集成;对外:共享服务中心可以和银行、商旅、管局,甚至是税务系统进行集成。
2.终端应用多元化企业在建立财务共享中心的时候,必须尽可能考虑到企业内外部用户使用的便捷和不同的业务场景,使用户能够即时即地向财务共享中心提交请求。
3.“步入云端”财务共享中心建立后,将产生海量的数据。海量数据的储存和分析,都需要借助于大数据技术。
财务共享中心的含义和特征
财务共享中心是一种创新的财务管理模式。
首先,财务共享中心是一个组织,这个组织是通过对财务职能部门的再次分工,聚合而来的一个专门的财务会计结构。
其次,财务共享中心是一个提供“财务会计和财务报告业务”服务的专业平台。
第三,财务共享中心是一个由专门的团队按照统一的流程,利用IT信息技术工具进行标准化的会计核算作业中心,可以称之为“会计工厂”,或者“企业经营信息标准化处理工厂”。
第四,财务共享中心是一个“任务管理中心”,是一个任务委派发布、分配、处理、存档的中心。
第五,财务共享中心是会计信息的存储仓库,这个信息仓库可以为前端业务提供财务服务支持,又能够为决策提供会计信息支持。
财务共享服务中心的主要功能
财务云,首先是一种基于财务共享服务的管理模式,将分散、重复、量大的财务交易处理业务全面纳入共享服务中心进行集中处理,实现财务的标准化、专业化和流程化,完成财务的“工业化革命”,让财务人员从财务基础业务中释放出来,将更多时间和精力投入到经营决策支持等更有价值的工作中去。
财务共享服务是方法,不是目的,建立共享服务中心,最终目的是为了推动财务组织的转型升级,在共享服务的基础上,实现财务组织操作与管理分离,实现组织、流程、系统、人员的再造,建立企业的战略财务和业务财务团队。财务共享服务中心,是数据中心,主要负责采集数据,加工数据并提供数据。而战略财务和业务财务是数据的使用团队,业务财务为经营服务,战略财务为决策服务,三者共同形成财务转型的模型。
财务共享中心的构建及运作
财务共享服务中心的优势在于其规模效应下的成本降低、财务管理水平及效率提高和企业核心竞争力上升。具体表现为:
第一,运作成本降低
这可进行量化计算与比较,如分析一个“共享服务中心”人员每月平均处理凭证数、单位凭证的处理费用等。这方面的效益主要通过减少人员数目和减少中间管理层级来实现。如果“共享服务中心”建立在一个新的地点,通常成本的降低效果更显著,原因是:通常选择的新地点,当地的薪资水平会较低;通过在“共享服务中心”建立新型的组织结构和制定合理的激励制度,能显著地提高员工的工作效率,并形成不断进取的文化。
第二,财务管理水平与效率提高
比如,对所有子公司采用相同的标准作业流程,废除冗余的步骤和流程;共享财务服务中心”拥有相关子公司的所有财务数据,数据汇总、分析不再费时费力,更容易做到跨地域、跨部门整合数据;某一方面的专业人员相对集中,公司较易提供相关培训,培训费用也大为节省,招聘资深专业人员也变得可以承受“;共享服务中心”人员的总体专业技能较高,提供的服务更专业。此外“,共享服务中心”的模式也使得IT系统(硬件和软件)的标准化和更新变得更迅速、更易用、更省钱。
第三,支持企业集团的发展战略
公司在新的地区建立子公司或收购其它公司,财务共享服务中心能马上为这些新建的子公司提供服务。同时,公司管理人员更集中精力在公司的核心业务,而将其它的辅助功能通过财务共享服务中心提供的服务完成,从而使更多财务人员从会计核算中解脱出来,能够为公司业务部门的经营管理和高层领导的战略决策提供高质量的财务决策支持,促进核心业务发展。